Baustellenplaner
Kalenderwochen-Ansicht mit Drag & Drop, Gantt-Zeitstrahl und Kartenansicht. Monteure und ganze Teams werden in einem Zug verschoben.
Seit 2020 im Tagesbetrieb erprobt
Einsatzplanung, Zeiterfassung und Bautagebuch in einer Software
KynaPLAN ersetzt Excel-Pläne, Papierzettel und WhatsApp-Gruppen: Das Büro plant Wochen im Voraus, der Monteur erfasst Stunden und Arbeitsnachweise mobil, der Polier schreibt den Bautagesbericht auf der Baustelle — alles auch ohne Netz.
- Baustellenplanung
- Zeiterfassung
- Bautagebuch
- Arbeitsnachweis
- Fuhrpark
- Brandschutz
32 von 32 Stundenzetteln
Woche vollständig abgegeben
14 Module
von der Planung bis zur Auswertung
100 %
der Stunden digital erfasst
< 2 Sek.
Seitenaufbau im Tagesbetrieb
99,5 %
angestrebte Verfügbarkeit
Das Problem
Die Woche wird dreimal geplant – und trotzdem fehlt der Zettel.
In den meisten Montagebetrieben liegt die Planung in einer Excel-Tabelle, die Stunden auf Papier und die Fahrzeugabsprache in einer Chat-Gruppe. Jede Änderung muss von Hand nachgezogen werden.
✕ Ohne KynaPLAN
- Wochenplan in Excel – wer die falsche Version öffnet, fährt zur falschen Baustelle.
- Stundenzettel kommen freitags auf Papier, unleserlich und unvollständig.
- Urlaubsanträge per Zuruf; im Plan taucht die Abwesenheit nie auf.
- Doppelt vergebene Fahrzeuge und Hotelzimmer fallen erst morgens um 6 auf.
- Die Monatsabrechnung kostet das Büro zwei volle Arbeitstage.
- Kein Nachweis, wer wann was geändert hat.
✓ Mit KynaPLAN
- Ein Plan für alle – jede Verschiebung ist sofort auf dem Handy des Monteurs.
- Stunden werden abends auf der Baustelle erfasst, auch ohne Empfang.
- Urlaub wird beantragt, genehmigt und erscheint automatisch im Plan.
- Fahrzeuge und Übernachtungen sind zeitgenau reserviert, Kollisionen werden gemeldet.
- Monatsauswertung inklusive PDF-Export auf Knopfdruck.
- Lückenloses Protokoll jeder Änderung – revisionssicher.
Funktionen
Alles, was ein Montagebetrieb täglich braucht
Keine Insellösungen, keine Schnittstellenpflege: Planung, Zeit, Technik und Personal greifen in einem System ineinander.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Arbeitszeit, Fahrzeit, Pausen und Spesen pro Tag und Baustelle. Abgegebene Wochen sind unveränderbar – gesetzeskonform dokumentiert.
Fahrzeugverwaltung
Stammdaten, Reservierung auf die Stunde genau, Werkstatt- und Unfallmeldungen samt Fotos – mit automatischer Benachrichtigung der Fuhrparkstelle.
Übernachtungen
Wer schläft wann in welchem Haus? Hotel- und Monteurunterkünfte werden zur Baustelle geplant und sind für alle Beteiligten einsehbar.
Anträge & Genehmigungen
Urlaub, Zeitausgleich, Krankmeldung und Schule laufen als Workflow. Nach der Genehmigung steht die Abwesenheit automatisch im Plan.
Auswertungen & Export
Monatsauswertung je Mitarbeiter oder Baustelle, Industriezeit oder Stunden:Minuten, PDF-Export für Lohnbüro und Steuerberater.
Brandschutz & Bautagebuch
Bautagesbericht mit amtlichem Wetter und herstellerneutrale Brandschott-Dokumentation mit Übergabe-PDF – direkt auf der Baustelle erfasst.
Nutzer & Rechte
Rollen für Büro, Disposition und Montage. Rechte lassen sich pro Modul und Aktion setzen – bis hinunter zum „darf im Planer schieben“.
Newsfeed & Wissen
Betriebsmitteilungen und Anleitungen erreichen jeden Monteur in der App – statt am schwarzen Brett, das niemand liest.
Module im Detail
Vier Bereiche, die den Tag im Betrieb bestimmen
Jedes Modul arbeitet für sich – zusammen ergeben sie eine durchgehende Kette von der Planung bis zur Lohnabrechnung.
Der Wochenplan, den wirklich alle sehen
Baustellen werden kalenderwochenweise besetzt. Monteure zieht die Disposition per Drag & Drop auf den Einsatz, komplette Teams wandern in einem Schritt mit.
- Kollisionserkennung mit Priorität: Wird jemand doppelt verplant, entscheidet die Rangfolge – der nachrangige Einsatz wird automatisch geteilt statt still überschrieben.
- Feiertage und Abwesenheiten sind im Plan sichtbar, bevor falsch disponiert wird.
- Notiz und Zeitraum stehen direkt im Balken – ohne Klick in die Detailansicht.
- Vorgangs-Historie: jede Zuordnung, Verschiebung und Löschung bleibt nachvollziehbar protokolliert.
BaustelleZeitraumTeamPrioritätStatus
Neubau LindenhofKW 38–414 MonteureHochGeplant
Klinikum SüdKW 38–39Team NordMittelGeplant
Halle 4 · SchaltanlageKW 381 MonteurHochKollision
Umbau NettoKW 38–402 MonteureNiedrigGeplant
Auslastung KW 3892 %28 von 32 Monteuren verplant
Offene Kollisionen1wird beim Speichern gemeldet
Stunden, die zur Abrechnung passen
Der Monteur erfasst je Tag Arbeitszeit, Fahrzeit, Pausen und Spesen – zugeordnet zur Baustelle, auf der er wirklich war. Mehrere Baustellen am selben Tag sind kein Sonderfall, sondern vorgesehen.
- Unveränderbar nach Abgabe: abgeschlossene Wochen bleiben, wie sie abgegeben wurden.
- Erinnerung statt Mahnung: Wer eine Woche offen hat, wird in der App erinnert – das Büro sieht dieselbe Liste.
- Abwesenheiten zählen automatisch mit: genehmigter Urlaub erscheint als Tag mit hinterlegter Sollarbeitszeit.
- Tagesnotiz für Besonderheiten, die später niemand mehr rekonstruieren kann.
TagBaustelleFahrtPauseArbeit
Mo 15.09.Neubau Lindenhof1,25 h45 min8,50 h
Di 16.09.Neubau Lindenhof1,25 h45 min9,00 h
Mi 17.09.Halle 4 · Schaltanlage0,75 h30 min7,75 h
Do 18.09.Urlaub––8,00 h
Fr 19.09.Umbau Netto1,00 h30 min6,50 h
Woche gesamtAbgegeben4,25 h2,50 h39,75 h
Darstellung wahlweise als Industriezeit (8,50 h) oder als Stunden:Minuten (8:30).
Fahrzeuge und Betten, ohne Doppelbelegung
Der Monteur wählt zuerst den Zeitraum und sieht dann nur Fahrzeuge, die wirklich frei sind – inklusive Hinweis, ab wann ein belegtes Fahrzeug wieder verfügbar wäre.
- Reservierung mit Uhrzeit, nicht nur tageweise – entscheidend bei Früh- und Spätschicht.
- Werkstatt, Unfall und Rückgabe werden mobil gemeldet, die Fuhrparkstelle bekommt automatisch eine E-Mail.
- Übernachtungen werden pro Baustelle und Woche geplant und sind für die Bauleitung einsehbar.
- Fahrzeugplaner in derselben Wochenlogik wie der Baustellenplaner.
Fuhrpark aktiv24Fahrzeuge in der Verwaltung
Heute reserviert195 frei ab 14:00 Uhr
In der Werkstatt2Termine hinterlegt
Übernachtungen KW 38113 Unterkünfte
FahrzeugKennzeichenFahrerZeitraumStatus
Sprinter 315ER-KE 412M. KrauseMo 06:00Belegt
Caddy MaxiER-KE 208–freiVerfügbar
Crafter PritscheER-KE 377Werkstattbis DoWerkstatt
Der Monatsabschluss dauert Minuten, nicht Tage
Die Auswertung zieht sich alles, was im Monat erfasst wurde: Arbeits- und Fahrzeiten je Mitarbeiter, Zuschläge, Spesen und Abwesenheitstage.
- Leerzeilen-Filter: Es erscheinen nur Tage mit echter Arbeitszeit – keine leeren Zeilen im Export.
- PDF-Export pro Mitarbeiter oder gesammelt, direkt weitergebbar ans Lohnbüro.
- Offene Wochen auf einen Blick: Wer noch nichts abgegeben hat, steht in der Mahnliste.
- Eigene Auswertung für jeden Mitarbeiter – Rückfragen zum Stundenkonto erübrigen sich.
September 20265.418 hArbeitszeit gesamt
Fahrzeit612 h11 % der Gesamtzeit
KW 32 bis KW 39 · Stunden je Woche, alle Mitarbeiter
Bautagebuch
Was am selben Tag nicht festgehalten wird, ist später kaum noch beweisbar
Ist der Graben verfüllt, sind Bodenklasse, Grundwasserstand, der Abstand zur freigelegten Leitung und der Verbau nicht mehr sichtbar. Im Nachtrags- oder Behinderungsstreit entscheidet dann, was dokumentiert wurde — und ob die Dokumentation einer Prüfung standhält.
Der Bautagesbericht entsteht auf der Baustelle, nicht abends im Büro
Der Polier erfasst den arbeitstäglichen Bericht mobil und offline, mit Fotos direkt aus der Kamera. Personal wird aus Planer und Stundenzettel vorbefüllt, Geräte und Fahrzeuge als Vorschlagsliste angeboten. Der Bauleiter prüft und gibt frei.
- Lückenlose Berichtsnummer je Baustelle. Eine Lücke in der Nummernfolge ist vor Gericht ein Angriffspunkt. Die Nummer wird transaktionsgesichert vergeben, nicht hochgezählt.
- Echte Unveränderbarkeit ab der Freigabe. Nicht nur ein ausgegrauter Knopf, sondern eine Sperre in der Datenbank. Korrekturen laufen ausschließlich als Nachtrag mit vollständiger Historie.
- Wetter aus amtlicher Quelle. Automatisch vom Deutschen Wetterdienst übernommen und zum Zeitpunkt der Freigabe eingefroren — die Grundlage jeder Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B.
- PDF als Anlage. Aus jedem Bericht und jedem Zeitraum, direkt verwendbar für Behinderungsanzeige oder Nachtragsangebot.
Fachblöcke für den Tiefbau statt eines leeren Textfeldes: Boden und Wasserhaltung, Leitungen, Sparten und Verbau, Behinderungen und Mängel sowie Aufmaß, Mengen und Prüfungen.
Digitaler Arbeitsnachweis
Was geleistet wurde — nicht nur, wie lange
Der Stundenzettel beantwortet die Frage nach der Zeit. Der Arbeitsnachweis beantwortet die Frage nach der Leistung: welche Tätigkeit auf welcher Baustelle, mit welchem Material, in welchem Umfang. Genau das braucht die Rechnungsstellung — und genau das fehlt, wenn nur Stunden erfasst werden.
- Leistung je Baustelle mit Tätigkeitsbeschreibung, Dauer und Besonderheiten oder Mängeln.
- Materialeinsatz aus einer gepflegten Materialliste statt aus dem Gedächtnis.
- Abgleich mit dem Stundenzettel: Das Büro sieht, wo gemeldete Stunden und nachgewiesene Leistung auseinanderlaufen.
- Offline erfassbar und digital bestätigbar, direkt auf der Baustelle.
- Mehrere Nachweise pro Tag und Baustelle sind vorgesehen — Vor- und Nachmittag getrennt ist der Normalfall.
DatumBaustelleLeistungMaterialStatus
17.09.Neubau LindenhofKabeltrasse140 m NYMBestätigt
17.09.Halle 4Schaltschrank1 VerteilerEntwurf
16.09.Neubau LindenhofErdung60 m BandBestätigt
Abgleich KW 38Stunden 39,75Nachweise 38,50–1,25 h offen
Die letzte Zeile ist der Punkt, an dem das Büro nachfragt, solange sich die Differenz noch klären lässt.
Brandschutz
Jedes Schott nachweisbar — auch Jahre nach der Übergabe
Bei der Abnahme zählt für jede Abschottung, welches System eingebaut wurde, mit welcher Zulassung, in welches Bauteil und von wem. KynaPLAN erfasst das beim Einbau auf der Baustelle und erzeugt daraus die Übergabedokumentation.
Erfasst wird beim Einbau, nicht beim Aufräumen
- Herstellerneutral: Produkte aller Systemhersteller mit ihren Verwendbarkeitsnachweisen (abZ, aBG, abP, vBG, ETA) samt Zertifikat hinterlegen.
- Alles für das Kennzeichnungsschild: Feuerwiderstandsklasse, Abschottungstyp, Bauteil und Bauteildicke, Durchbruchmaß, Etage, Raum und Foto.
- Zulassung eingefroren: Jedes Schott behält den Stand des Nachweises vom Einbautag. Läuft eine Zulassung später aus, bleibt die Dokumentation trotzdem richtig.
- Offline und schnell: ohne Empfang erfassen, gleichartige Schotts mit einem Tipp vom letzten übernehmen.
Übergabedokumentation als PDF mit Deckblatt, Übereinstimmungserklärung des Fachunternehmers, Schottliste, Einzelblättern mit Fotos und Verzeichnis der verwendeten Zulassungen.
SchottOrtBauteilNachweisStatus
Nr. 041Raum 2.14WandabZVollständig
Nr. 042Raum 2.14WandabZVollständig
Nr. 043Flur 2. OGDeckeETAOffen
Nr. 044TechnikDeckeaBGMangel
Klinikum Süd44 Schotts–5 Zul.PDF
Systemeherstellerneutralmehrere Hersteller in einem Projekt
Zulassungsstandeingefrorenje Schott zum Einbautag
Die App für die Baustelle
Funktioniert auch da, wo kein Netz ist.
KynaPLAN mobil ist eine installierbare Web-App – kein App-Store, keine Freigabeprozesse, kein Gerätemanagement. Einmal im Browser öffnen, zum Startbildschirm hinzufügen, fertig.
- Offline erfassen: Stunden, Fotos und Meldungen werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
- Immer aktuell: neue Versionen laden sich selbst – niemand arbeitet mit einem alten Stand.
- Vier Sprachen für gemischte Kolonnen, umschaltbar pro Benutzer.
- Ohne Schulung bedienbar: Wer ein Smartphone bedienen kann, kann seinen Stundenzettel abgeben.
- Deutsch
- English
- Polski
- Magyar
Für wen
Drei Rollen, eine Datenbasis
Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht – und nur das, wofür er berechtigt ist.
Überblick statt Rückfragen
Auslastung, offene Stundenzettel, Abwesenheiten und Kosten je Baustelle – ohne jemanden anrufen zu müssen. Rechte, Stammdaten und Auswertungen an einer Stelle.
Planen in Minuten
Die Woche wird im Planer besetzt, Konflikte meldet das System selbst. Fahrzeuge, Unterkünfte und Teams hängen direkt am Einsatz.
Zwei Minuten am Abend
Einsatz nachsehen, Stunden eintragen, Fahrzeug melden, Urlaub beantragen. Alles auf dem eigenen Handy, in der eigenen Sprache, auch ohne Netz.
Anbindung
Ihre vorhandene Software bleibt, wo sie ist
Kaum ein Betrieb fängt bei null an. Lohnprogramm, Buchhaltung und oft eine gewachsene Branchenlösung sind im Einsatz und funktionieren. KynaPLAN ersetzt sie nicht, sondern dockt an.
Stammdaten übernehmen
Mitarbeiter, Baustellen, Fahrzeuge und Materiallisten werden aus Listen oder direkt aus dem Altsystem eingelesen — einmalig zum Start und später bei Bedarf erneut.
Daten herausgeben
Zeiten, Abwesenheiten und Auswertungen verlassen KynaPLAN als PDF für das Lohnbüro oder als strukturierter Export, den Ihr Lohn- und Buchhaltungsprogramm einlesen kann.
Schnittstelle einrichten
Für den laufenden Austausch gibt es eine Programmierschnittstelle. Welche Richtung, welcher Takt und welche Felder sinnvoll sind, klären wir anhand Ihres Systems.
Was wir vorher klären, statt es zu versprechen
Eine Schnittstelle ist nur so gut wie das System auf der Gegenseite. Manche Programme bieten eine dokumentierte Schnittstelle, andere nur einen Dateiexport, wieder andere gar nichts. Deshalb sehen wir uns Ihr System im Erstgespräch an und sagen Ihnen, was geht — und was nicht.
- Welches Lohn- und Buchhaltungsprogramm ist im Einsatz, in welcher Version?
- Welche Daten sollen fließen: nur Zeiten, oder auch Baustellen und Material?
- In welche Richtung und wie oft — täglich, monatlich, auf Knopfdruck?
- Wer bleibt führendes System für Stammdaten?
Ehrlich gesagt: Wenn Ihr Altsystem keine Schnittstelle hergibt, hilft auch die beste Absichtserklärung nicht. Dann bleibt der Export — und wir sagen das vorher, nicht nach der Unterschrift.
SystemRichtungInhaltTaktWeg
Lohnprogrammaus KynaPLANZeiten, AbwesenheitmonatlichExport
Buchhaltungaus KynaPLANBaustellenkostenmonatlichExport
BranchenlösungbeideStammdatentäglichSchnittstelle
Altsystemnach KynaPLANErstbestandeinmaligMigration
Beispielhafter Aufbau. Wie Ihre Kette aussieht, ergibt das Erstgespräch.
Sicherheit & Datenschutz
Arbeitszeitdaten gehören besonders geschützt
KynaPLAN verarbeitet Personaldaten. Entsprechend ist die Software gebaut – Rechte werden serverseitig durchgesetzt, nicht nur im Menü ausgeblendet.
Rechte auf Datenebene
Jede Anfrage wird am Server geprüft. Zusätzlich greifen Zeilen-Sicherheitsregeln in der Datenbank als zweite Verteidigungslinie.
Lückenlose Protokolle
Anmeldungen, Planänderungen und Genehmigungen werden mitgeschrieben. Bei Rückfragen aus der Prüfung ist belegbar, wer wann was getan hat.
DSGVO-konform betrieben
Betrieb in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Löschkonzept und Exportmöglichkeit für Ihre Daten.
Unveränderbare Zeitdaten
Abgegebene Stundenzettel lassen sich nicht nachträglich stillschweigend ändern – die Grundlage für eine belastbare Arbeitszeitdokumentation.
Passwortrichtlinie & Erstlogin
Erzwungene Passwortstärke beim ersten Anmelden, Selbstbedienung beim Zurücksetzen, Geräteinformationen zu jedem Login.
Ihre Betriebsdaten bleiben Ihre
Die Software wertet Ihre Betriebsdaten nicht aus, gibt sie nicht weiter und nutzt sie nicht für Werbung. Auf dieser Website entscheiden Sie im Einwilligungsbanner selbst, was über das technisch Notwendige hinaus geladen wird.
Einführung
In zwei Wochen produktiv
Wir übernehmen den Aufbau. Sie liefern Stammdaten und benennen eine Person, die Fragen beantworten kann.
Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder vor Ort: Wie planen Sie heute, wo klemmt es, welche Module brauchen Sie wirklich.
Einrichtung
Mandant aufsetzen, Rollen und Rechte abbilden, Stammdaten für Mitarbeiter, Baustellen und Fahrzeuge übernehmen.
Pilotwoche
Eine Kolonne arbeitet eine Woche echt mit der App. Danach wird nachjustiert, was im Alltag stört.
Rollout
Alle Mitarbeiter werden freigeschaltet, das Büro stellt auf die digitale Auswertung um. Support bleibt an Ihrer Seite.
Referenz
„Früher lag unser Wochenplan in Excel und die Stundenzettel kamen freitags auf Papier. Heute sehen alle 90 Monteure ihren Einsatz auf dem Handy, und die Stunden sind abends im Büro – auch von Baustellen ohne Empfang.“Andreas Born, Geschäftsleitung, Kynast Elektroanlagen GmbH · Anwender und Entwicklungspartner seit 2020
UnternehmenKynast Elektroanlagen GmbH
BrancheElektro- und Anlagenbau
Im Einsatz seit2020
Monteure90
Genutzte ModulePlanung, Zeit, Fuhrpark, Unterkunft
Sprachen im EinsatzDE · PL · HU
RolleEntwicklungspartner
Warum KynaPLAN
Ein System statt vier Abos
Wer Planung, Zeiterfassung, Bautagebuch, Fuhrpark und Brandschutz digital führen will, landet meist bei mehreren Programmen — mit eigenen Zugängen, eigenen Stammdaten und eigenen Rechnungen. In KynaPLAN greift alles ineinander.
✕ Mit Einzellösungen
- Plantafel und Zeiterfassung in der Handwerkersoftware — oft mit Bürolizenzen, die ein Mehrfaches der App-Lizenz kosten.
- Bautagebuch als eigene App: Personal und Wetter werden jeden Tag neu eingetippt.
- Fuhrparkprogramm, abgerechnet je Fahrzeug und ohne Bezug zum Wochenplan.
- Brandschott-Doku als weiteres Abo oder in der App eines Herstellers, die nur dessen Produkte kennt.
- Unterkünfte in Excel oder über ein Buchungsportal.
✓ Mit KynaPLAN
- Ein Zugang, ein Wochenplan, eine App — für Büro und Baustelle zum selben Preis.
- Das Bautagebuch übernimmt das Personal aus Plan und Stundenzettel, das Wetter kommt vom Deutschen Wetterdienst.
- Fahrzeuge werden im selben Wochenraster reserviert wie die Monteure.
- Brandschotts herstellerneutral erfassen, samt Übergabedokumentation als PDF.
- Übernachtungen je Baustelle und Woche, für die Monteure in der App sichtbar.
Einzellösungen · 75 Nutzerab ca. 2.000 €im Monat, ohne Unterkunftsplanung
KynaPLAN · alle Module1.500 €im Monat, 75 Nutzer, ohne Schnittstelle
Rechenbeispiel für einen Betrieb mit 70 Monteuren und 5 Büroarbeitsplätzen. Einzellösungen: öffentlich ausgewiesene Listenpreise gängiger Anbieter für Einsatzplanung mit Zeiterfassung und Bautagebuch, Fuhrparkverwaltung mit Fahrzeugbuchung (50 Fahrzeuge) und herstellerneutrale Brandschott-Dokumentation, Stand Oktober 2026, netto, ohne individuelle Rabatte. KynaPLAN: 20,00 € je Nutzer und Monat.
Ein Preis für Büro und Baustelle
Keine teure Bürolizenz neben der App-Lizenz: Disposition, Bauleitung und Monteur kosten gleich viel.
Bezahlt wird nur, wer arbeitet
Abgerechnet werden die Nutzer, die im Monat aktiv waren. Sind im Winter weniger Leute draußen, sinkt die Rechnung mit.
Daten laufen von selbst weiter
Genehmigter Urlaub steht im Plan, der Plan füllt das Bautagebuch, Stundenzettel und Arbeitsnachweis werden abgeglichen.
Nur zahlen, was Sie nutzen
Jedes Modul lässt sich einzeln zu- und abwählen. Die Abrechnung folgt im Folgemonat.
Ohne App-Store und Geräteverwaltung
Die Monteur-App läuft auf jedem Smartphone, funktioniert ohne Netz und spricht Deutsch, Englisch, Polnisch und Ungarisch.
Ihr Rechnungsprogramm bleibt
Angebote, Rechnungen und Lohn bleiben in Ihrer bestehenden Software. KynaPLAN liefert die Daten zu, statt Sie zum Umstieg zu zwingen.
Preise
Stellen Sie sich zusammen, was Sie brauchen
Die Basis enthält die Planung. Jedes weitere Modul schalten Sie einzeln dazu — und sehen sofort, was es kostet. Abgerechnet wird monatlich pro aktivem Nutzer, netto — Büro und Baustelle zum selben Preis. Vorab testen Sie 14 Tage kostenlos.
14 Tage kostenlos testen · endet automatisch
Immer enthalten
Basis: Planung und App
4,50 €
je Nutzer / Monat
- Baustellenplaner mit Drag & Drop, Wochen- und Gantt-Ansicht
- Baustellenanzeige in der Monteur-App, offlinefähig
- Nutzer, Rollen und Rechte je Modul und Aktion
- Vier Sprachen, Hosting in Deutschland, Support per E-Mail
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, je aktivem Nutzer und Monat. Abgerechnet wird, wer die Software im jeweiligen Monat tatsächlich genutzt hat — Saisonschwankungen kosten nichts extra. Vor dem Vertrag steht ein kostenloser Test über 14 Tage, der automatisch endet und zu nichts verpflichtet. Mit der Bestellung beginnt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, danach monatlich kündbar; abgerechnet wird monatlich. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung nach Aufwand. Ab 100 Nutzern oder bei Betrieb im eigenen Rechenzentrum erstellen wir ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor der Einführung wissen wollen
Ja. Die Monteur-App speichert Eingaben auf dem Gerät und überträgt sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Monteur merkt davon nichts außer einem Hinweis, dass noch Einträge offen sind. Das gilt auch für Fotos aus Schadensmeldungen und dem Bautagebuch.
Nein. Das Büro arbeitet im Browser, die Monteure fügen die App einmalig zum Startbildschirm hinzu. Es braucht keinen App-Store-Zugang, kein Gerätemanagement und keine Installation auf Firmenrechnern. Updates kommen automatisch.
In der Regel ja. Mitarbeiter, Baustellen und Fahrzeuge lassen sich aus Listen oder aus dem Altsystem übernehmen. Wir sehen uns Ihre vorhandenen Daten im Erstgespräch an und sagen Ihnen verbindlich, was übernommen werden kann und was neu erfasst werden muss.
KynaPLAN erfasst Beginn, Ende und Pausen je Arbeitstag und schreibt abgegebene Wochen unveränderbar fest, inklusive Protokoll. Damit liefert es die technische Grundlage für eine belastbare Arbeitszeitdokumentation. Die arbeitsrechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls bleibt Sache Ihrer Rechtsberatung – wir liefern die Daten, nicht die Rechtsauskunft.
Von der Zusage bis zum produktiven Betrieb rechnen wir mit zwei Wochen: eine Woche Einrichtung und Stammdaten, eine Woche Pilotbetrieb mit einer Kolonne. Größere Betriebe mit Datenübernahme planen erfahrungsgemäß vier bis sechs Wochen ein.
Sie erhalten einen vollständigen Export Ihrer Daten in einem offenen Format. Nach Ablauf der vereinbarten Frist werden die Bestände in unserem System gelöscht. Das Vorgehen ist im Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten.
Die App ist auf Deutsch, Englisch, Polnisch und Ungarisch verfügbar und wird pro Benutzer umgestellt. Der Stundenzettel ist der Papiervorlage nachempfunden, die Monteure bereits kennen. In der Pilotwoche zeigt sich schnell, wo noch nachgeschärft werden muss.
Ja. Sie testen KynaPLAN 14 Tage kostenlos mit allen Modulen. Der Test endet automatisch und verpflichtet zu nichts – ohne Ihre ausdrückliche Bestellung entsteht kein Vertrag. Mit der Bestellung beginnt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Abgerechnet wird monatlich nach aktiven Nutzern.
Ja. Module lassen sich pro Mandant ein- und ausblenden, Rechte zusätzlich pro Rolle und Aktion. Viele Betriebe starten mit Planung und Zeiterfassung und nehmen Fuhrpark und Unterkünfte später dazu.
KynaPLAN ist auf Betriebe mit Monteurkolonnen ausgerichtet: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Bautagebuch, Fuhrpark, Unterkünfte und Brandschott-Dokumentation laufen in einem System statt in mehreren. Büro- und App-Nutzer kosten gleich viel, und abgerechnet werden nur Nutzer, die im Monat aktiv waren.
Nein, und das ist Absicht. Angebote, Rechnungen und Lohnabrechnung bleiben in Ihrer bestehenden Software. KynaPLAN liefert Stunden, Abwesenheiten und Leistungen über die Schnittstelle zu, damit dort nichts doppelt erfasst werden muss.
Demo anfragen
Sehen Sie KynaPLAN an Ihrer eigenen Wochenplanung.
In 30 Minuten zeigen wir die Software anhand einer typischen Woche aus Ihrem Betrieb. Kein Verkaufsgespräch mit Folien – Sie sagen, wie Sie heute planen, wir bilden es live ab.
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E-Mailvertrieb@kynaplan.de
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Rückmeldungwerktags innerhalb von 24 Stunden