Erkennen statt überschreiben
Wird ein Monteur für denselben Zeitraum ein zweites Mal eingeteilt, meldet das System den Konflikt beim Speichern, statt die frühere Planung still zu ersetzen.
Baustellenplanung und Monteureinsatz in einem Wochenplan
KynaPLAN ist eine Baustellenplaner-Software für Handwerks- und Montagebetriebe. Sie organisiert Monteure, Kolonnen und Einsätze in einem Wochenplan – im Büro im Browser, auf der Baustelle in der Monteur-App. Ab 4,50 € je aktivem Nutzer und Monat, netto.
Wer ist nächste Woche auf welcher Baustelle? Die Antwort steht an einer Stelle — nicht in drei Excel-Dateien, einer Magnettafel und einer Chat-Gruppe. Jede Verschiebung ist sofort auf dem Handy des Monteurs.
Planung
Eine Kalenderwoche, alle Monteure, ein Bild
Montagebetriebe planen in Wochen, nicht in Stunden. Deshalb ist die Kalenderwoche die Grundeinheit: Eine Ansicht zeigt, welche Baustelle in KW 38 mit wem besetzt ist und wer noch frei ist.
Monteure werden per Drag & Drop auf den Einsatz gezogen. Der Balken trägt Zeitraum und Notiz direkt im Plan — ohne Klick in eine Detailansicht.
- Drei Sichten auf dieselben Daten: Wochenraster, Gantt-Zeitstrahl und Kartenansicht.
- Wochenweise blättern statt scrollen — Planung passiert im Vier-Wochen-Horizont.
- Gruppen nach Funktion (Elektro, Schaltanlagenbau, Service) lassen sich ein- und ausklappen; der Zustand bleibt erhalten.
- Schiebe-Recht pro Rolle: Wer den Plan ändern darf, wird festgelegt — nicht jeder Disponent darf alles verschieben.
Kollisionen
Wenn jemand zweimal verplant wird, entscheidet die Rangfolge
In Excel überschreibt die letzte Eingabe die vorherige — meist unbemerkt. Das ist die häufigste Ursache dafür, dass morgens um sechs niemand auf der Baustelle steht.
Priorität entscheidet
Jede Baustelle hat einen Rang. Bei einem Konflikt gewinnt der höherrangige Einsatz, der nachrangige wird automatisch geteilt — der Rest des Zeitraums bleibt bestehen.
Sammelbericht statt Klickorgie
Beim Verschieben ganzer Teams meldet das System gebündelt zurück: wie viele Zuordnungen verschoben wurden und wo Konflikte entstanden sind.
Warum das wichtiger ist, als es klingt: Eine Doppelbelegung kostet nicht nur den Arbeitstag des Monteurs, sondern hält die ganze Kolonne auf. Ein System, das den Konflikt beim Planen meldet statt am Einsatztag, spart mehr Geld als jede Effizienzfunktion.
Teams
Kolonnen planen, nicht Einzelpersonen
In der Praxis fährt selten ein einzelner Monteur zur Baustelle, sondern eine eingespielte Kolonne. Wer jede Person einzeln zieht, plant umständlich und macht Fehler.
- Teams als Einheit anlegen und mit einem Zug auf eine Baustelle setzen.
- Gemeinsam verschieben, wenn sich der Termin ändert — jedes Mitglied wird einzeln auf Konflikte geprüft.
- Gemeinsam lösen, wenn die Baustelle entfällt, ohne die Team-Stammdaten anzutasten.
- Einzelne ergänzen bleibt möglich: Ein Team plus zwei Springer ist ein normaler Fall.
Die Planung im Team ist auch der Grund, warum die Übernachtungs- und Fahrzeugplanung daran hängt: Wer gemeinsam fährt, braucht ein Fahrzeug und Betten am selben Ort.
Verfügbarkeit
Wer nächste Woche wirklich verfügbar ist
Ein Plan ist nur so gut wie sein Bild von der Verfügbarkeit. Genehmigter Urlaub, Krankmeldungen, Schulwochen und Feiertage gehören deshalb in dieselbe Ansicht wie die Baustellen.
Genehmigte Anträge landen im Plan
Sobald Urlaub, Zeitausgleich, Krankmeldung oder Schule genehmigt sind, erscheint die Abwesenheit automatisch im Wochenplan — ohne zweite Eingabe.
Feiertage sind sichtbar
Feiertage werden im Planer und im Fahrzeugplaner hervorgehoben, bevor jemand eine Vier-Tage-Woche als Fünf-Tage-Woche verplant.
Schnellerfassung im Planer
Eine kurzfristige Krankmeldung wird direkt im Plan eingetragen, ohne den Umweg über einen Antrag — und wirkt sofort auf die Auswertung.
Nachvollziehbarkeit
Wer hat das verschoben — und wann?
Die unangenehmste Frage im Tagesgeschäft lautet: „Wer hat den Termin geändert?“ In einer Excel-Datei ist sie nicht zu beantworten.
KynaPLAN führt zu jeder Baustelle eine fortlaufende Historie. Angelegte, verschobene, archivierte und gelöschte Zuordnungen bleiben stehen, inklusive Datum, Notiz und Bearbeiter. Bei Anträgen ist zusätzlich festgehalten, wer entschieden hat.
- Historie als eigener Reiter in der Baustellen-Detailansicht.
- Einträge werden nur ergänzt, nie überschrieben.
- Änderungen an Zuordnungen sind von Änderungen an Stammdaten getrennt.
- Anmeldungen samt Geräteinformationen werden ebenfalls protokolliert.
WannVorgangBetrifftVonStatus
18.09. 07:42Zuordnung verschobenJ. WeberDispositionProtokolliert
17.09. 16:05Team ergänztTeam NordDispositionProtokolliert
17.09. 11:20Urlaub genehmigtS. HoffmannLeitungProtokolliert
16.09. 08:14Notiz geändertNeubau LindenhofBauleitungProtokolliert
Häufige Fragen
Fragen zur Baustellen- und Einsatzplanung
Der Plan in der App zeigt immer den aktuellen Stand. Der Monteur sieht seine Woche inklusive Baustelle, Zeitraum und reserviertem Fahrzeug. Zusätzlich kann er eine private Notiz zu seiner Zuordnung hinterlegen, die andere Monteure nicht sehen. Ein Anruf, um eine Verschiebung durchzugeben, entfällt.
Monteure lassen sich nach Funktion gruppieren, etwa nach Elektro, Schaltanlagenbau oder Service, und in dieser Gliederung planen. Eine harte Qualifikationsprüfung, die eine Zuordnung technisch verhindert, gibt es nicht — die Gruppierung macht sichtbar, wer infrage kommt, die Entscheidung bleibt bei der Disposition.
Es gibt keine technische Obergrenze; Baustellen können über beliebig viele Kalenderwochen laufen. In der Praxis planen die meisten Betriebe vier bis acht Wochen belastbar und darüber hinaus grob. Der Planer blättert wochenweise, die Gantt-Ansicht zeigt längere Zeiträume am Stück.
Ja, mehrere Personen können parallel arbeiten. Eine gleichzeitige Bearbeitung derselben Zuordnung im Sinne von Echtzeitkollaboration gibt es nicht — wer zuletzt speichert, dessen Stand gilt, und die Kollisionsprüfung greift. Wer den Plan überhaupt verschieben darf, wird über das Rechtesystem festgelegt.
Baustellen, Mitarbeiter und Fahrzeuge lassen sich aus Listen oder aus einem Altsystem übernehmen, einschließlich der Zuordnung von Monteuren zu Baustellen. Wir sehen uns Ihren Datenbestand im Erstgespräch an und sagen verbindlich, was übernommen wird und was neu erfasst werden muss.
Für die Einsatzplanung nicht. KynaPLAN plant Personen, Fahrzeuge und Unterkünfte auf Baustellen über Kalenderwochen. Eine Gewerke- und Vorgangsplanung mit Abhängigkeiten, wie sie große Bauprojekte brauchen, ist nicht das Ziel dieser Software.
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