KynaPLAN lässt sich modulweise einführen. Die meisten Betriebe starten mit Planung und Zeiterfassung und nehmen Fuhrpark und Unterkünfte später dazu. Hier steht, was hinter jedem Bereich steckt.
Arbeitszeit dort erfassen, wo sie entsteht — und daraus eine Monatsauswertung gewinnen, die das Lohnbüro direkt verwenden kann.
Wer ist nächste Woche wo? Monteure und ganze Teams per Drag & Drop einteilen, Doppelbelegungen erkennen, bevor sie Geld kosten.
Die App, mit der Monteure arbeiten: ohne App-Store installierbar, ohne Netz nutzbar, in vier Sprachen.
Brandschotts beim Einbau erfassen — herstellerneutral, offline und mit Foto. Die Übergabedokumentation entsteht auf Knopfdruck.
Der arbeitstägliche Bautagesbericht, der im Nachtrags- und Behinderungsstreit hält: erfasst auf der Baustelle, freigegeben von der Bauleitung, danach unveränderbar.
Was geleistet wurde, nicht nur wie lange: Tätigkeit, Material und Menge je Baustelle — und der Abgleich gegen den Stundenzettel.
Fahrzeuge stundengenau reservieren, Schäden mobil melden — und Übernachtungen gleich mitplanen.
Einzeln gibt es für jeden dieser Bereiche gute Werkzeuge. Teuer wird die Kombination: Sieben Insellösungen bedeuten siebenfache Stammdatenpflege und sieben Stände, die sich widersprechen.
Die Baustelleneinteilung legt fest, wer in welcher Woche wo arbeitet. Alles Weitere hängt daran.
Er sieht seinen Einsatz, bucht das Fahrzeug dazu und trägt abends seine Stunden auf dieselbe Baustelle ein.
Genehmigter Urlaub erscheint automatisch im Plan und in der Auswertung — ohne zweite Eingabe.
Am Monatsende steht die Abrechnung bereit, inklusive Verteilung der Stunden auf die Baustellen.
Praktische Folge: Jede Stunde hängt an einer Baustelle, jede Baustelle an einer Woche, jede Woche an einem Plan. Deshalb lässt sich am Monatsende beantworten, was eine Baustelle an Arbeitszeit gekostet hat — ohne dass jemand etwas zusammensuchen muss.
Alles auf einmal einzuführen klingt gründlich, überfordert aber die Mannschaft. Welcher Einstieg sinnvoll ist, hängt davon ab, wo bei Ihnen gerade am meisten Zeit verloren geht.
Wenn der Monatsabschluss regelmäßig zwei Tage kostet und Zettel hinterhertelefoniert werden, bringt die Zeiterfassung den schnellsten spürbaren Effekt. Die App kommt automatisch mit, weil die Monteure darüber erfassen.
Wenn regelmäßig jemand zur falschen Baustelle fährt oder doppelt verplant wird, liegt das Problem in der Disposition. Dann lohnt es sich, zuerst den Wochenplan zu ordnen und die Zeiterfassung im zweiten Schritt nachzuziehen.
Betriebe mit vielen Fahrzeugen an wechselnden Standorten verlieren morgens Zeit mit der Frage, wer welchen Wagen hat. Der Fuhrpark lässt sich auch getrennt einführen und später mit der Planung verbinden.
Unabhängig vom Einstieg gelten dieselben Grundlagen: Rollen und Rechte werden pro Modul und Aktion vergeben und serverseitig durchgesetzt, nicht nur im Menü ausgeblendet. Die Monteur-App ist offlinefähig und in vier Sprachen verfügbar. Und jede Änderung an Planung, Genehmigungen und Zeiten wird protokolliert.
Stammdaten — Mitarbeiter, Baustellen, Fahrzeuge — werden einmal übernommen und stehen allen Modulen zur Verfügung. Das ist der eigentliche Unterschied zu vier einzeln eingekauften Werkzeugen: Sie pflegen Ihre Mitarbeiterliste an einer Stelle statt an vieren.
Ehrlichkeit spart beiden Seiten Zeit: Dies ist keine Warenwirtschaft, kein Angebots- und Rechnungsprogramm und kein Bauprojektmanagement mit Gewerkeabhängigkeiten. Es ersetzt weder Ihre Lohnsoftware noch Ihre Buchhaltung.
KynaPLAN deckt ab, wer wann wo arbeitet, womit er hinkommt, wo er schläft und wie lange er gearbeitet hat. Wenn Sie etwas anderes suchen, sagen wir das im Erstgespräch, statt Ihnen eine Demo zu verkaufen.
In 30 Minuten zeigen wir die Software anhand einer typischen Woche aus Ihrem Betrieb. Kein Verkaufsgespräch mit Folien — Sie sagen, wie Sie heute planen, wir bilden es live ab.
