1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
EXP-Software & Consulting,
Drei-Eichen-Weg 2,
36433 Bad Salzungen,
E-Mail: datenschutz@kynaplan.de
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hoster in Server-Protokolldateien speichert:
- gekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Browsertyp, Betriebssystem und verweisende Seite
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach 31 Tagen gelöscht.
3. Cookies und Einwilligung
Beim ersten Aufruf erscheint ein Einwilligungsbanner. Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, damit die Seite funktioniert; alles Weitere — etwa Statistik oder eingebettete Inhalte wie Karten — wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Ihre Auswahl lässt sich jederzeit über die Einstellungen im Banner ändern oder widerrufen.
Noch einzutragen: Welche Kategorien das Banner konkret anbietet, welche Cookies je Kategorie gesetzt werden, mit welcher Laufzeit und zu welchem Zweck. Diese Aufstellung gehört in eine Tabelle an dieser Stelle und muss zur tatsächlichen Konfiguration des Einwilligungswerkzeugs passen — sonst ist die Erklärung angreifbar.
4. Schriftarten
Die Schriftart „Inter“ wird über Google Fonts geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontakt- und Demo-Anfragen
Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betriebsgröße und Ihre Nachricht), um die Anfrage zu beantworten.
| Zweck | Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung eines Angebots |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen lit. f |
| Empfänger | keine Weitergabe an Dritte außer an unseren Hoster als Auftragsverarbeiter |
| Speicherdauer | bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen |
Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Kontaktaufnahme nicht möglich.
6. Nutzung der Software KynaPLAN
Wird KynaPLAN als Software-as-a-Service betrieben, verarbeiten wir die Daten Ihrer Beschäftigten (unter anderem Arbeitszeiten, Einsatzorte, Fahrzeug- und Unterkunftsbuchungen) ausschließlich in Ihrem Auftrag. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bleiben Sie als Arbeitgeber.
- Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den wir vor Vertragsbeginn schließen.
- Die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.
- Unterauftragnehmer werden Ihnen im Auftragsverarbeitungsvertrag vollständig benannt.
- Nach Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Datenexport; anschließend werden die Bestände nach dem vereinbarten Löschkonzept gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
8. Datensicherheit
Die Website und die Software werden ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Der Zugriff auf Kundendaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn zur Leistungserbringung benötigen, und wird protokolliert.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert oder neue rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 01.09.2026